自社の現場では、どう使うか

提案書と見積書のたたき台を、会話で出す

過去の提案書・価格表・仕様書をデータベースに集め、営業支援エージェントが提案の骨子を組み立てます。見積書は自社のExcelひな形に体裁そのままで差し込まれるため、営業は「探す・整える」から解放され、提案の中身を考える時間を取り戻せます。

• データベース
• AIエージェント
• ファイル生成
• ＋1

「これ、どうするんでしたっけ？」に、総務が毎回答えなくていい

就業規則やガイドラインをデータベースにまとめ、社内規程エージェントが Slack / Teams から根拠つきで即答します。規程に書かれていない運用ルールは、総務の返信をそのままAIの知識にして埋めていけます。

• データベース
• AIエージェント
• チャット連携
• ＋2

問い合わせ対応を、マニュアルと過去事例から組み立てる

保守マニュアル・FAQ・過去の対応履歴をデータベースにまとめ、サポート専用のAIエージェントが根拠つきの一次回答案を作ります。AIが答えられなかった質問は技術部門へ転送し、その返信をAIの知識に加えることで、同じ質問に二度悩まなくなります。

• データベース
• AIエージェント
• チャット連携
• ＋2

販売管理システムにつなぎ、案件の見える化ダッシュボードを会話で作る

販売管理システムからプロジェクトデータを取り込み、「案件別の進捗と原価を並べて」と伝えるだけで、その場でダッシュボードの画面ができます。作った画面はそのまま関係者に共有でき、Excelへの手作業の転記から離れられます。

定期点検はスマホで撮るだけ。前回との変化をAIが拾い、報告書の下書きまで

点検基準書と過去の点検データを登録しておけば、現場ではスマホで撮影するだけ。前回の画像と見比べて変化の候補を提示し、指摘するかどうかは人が判断します。確定した内容はそのまま点検報告書の下書きになり、Excel・CSVや保全システムへ渡せます。

現場の気づきを、写真と声だけでナレッジにする

現場担当者が写真を撮って話すだけで、聞き取り役のAIが足りない情報を確認し、要約・カテゴリ分類・タグ付けまで済ませてナレッジDBに登録します。登録するのは人が内容を確認したものだけ。溜まったナレッジは社内検索・OJT資料・手順書の改訂に使えます。